Lokitiedot ja evästeet

Sivustolla vieraillessasi hyväksyt, että palvelin tallentaa lokitiedostoon tietoja sivuston käytöstä. Näitä ovat muun muassa IP-osoite, käytetty selain ja käyttöjärjestelmä, HTTP-pyyntö sekä aikaleima. Voit estää joidenkin tietojen välittymisen palvelimelle selaimesi asetuksista.

Sivustolla ei käytetä evästeitä.

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rautakodit oy
Y-tunnus: 3329439-1
Rautajärventie 1, 36910 Rautajärvi
Puh: 041 791 8363
Sähköposti: rautakodit@gmail.com

Tietosuojasta vastaa yhtiön hallitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on Rautakotien toiminnan kannalta tarpeellista.

Tietojen käsittely liittyy muun muassa:

  • yhteydenottoihin, tiedotteiden toimittamiseen ja viestintään
  • asukasvalintaan ja -toimintaan
  • vuokranantajan velvollisuuksista huolehtimiseen
  • kunnossapitoon ja huoltoon
  • sopimusten tekemiseen
  • rahaliikenteeseen
  • palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseen
  • mainostamiseen
  • turvallisuuden ja oikeusturvan varmistamiseen
  • oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri sisältää muun muassa seuraavia tietoja:

  • nimiä, syntymäaikoja, henkilötunnuksia
  • puhelinnumeroita, sähköposti- ja postiosoiteita
  • lähiomaisen, puolison, yhteismaksajan ja edunvalvojan tietoja
  • keskustelu- ja puheluhistoriatietoja
  • terveys-, allergia- ja ruokavaliotietoja
  • laskutus-, luotto-, velka-, vakuus-, ja pankkitilitietoja
  • IP-osoitteita
  • vesi- ja sähkömittareiden kulutuslukematietoja
  • kuvatiedostoja
  • aikatietoja
  • korjaus- ja kunnossapitotietoja

Henkilötietojen lähde

Henkilötiedot saadaan lähtökohtaisesti henkilöltä itseltään, lähiomaiselta, edunvalvojalta, puolisolta tai asuinkumppanilta. Mikäli tietoja tarvitaan muualta, niiden hankkimiseen ja käsittelyyn pyydetään aina etukäteen lupa henkilöltä itseltään tai hänen edunvalvojaltaltaan.

Mahdollisia muita tietolähteitä voivat olla esimerkiksi:

  • luottotietorekisterit
  • ulosottolaitos
  • kansaneläkelaitos
  • tuomioistuin
  • viranomaiset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, luovuttaminen ja siirtäminen

Käytämme kolmansien osapuolien palveluita ja jaamme heille tietoa siinä laajuudessa kuin se on yhtiön toiminnan kannalta tarpeellista ja palvelun käytölle pakollista.

Lisäksi:

  • oikeudelliset tai lainsäädännölliset syyt voivat oikeuttaa tietojen luovuttamisen viranomaisille ja julkisyhteisöille
  • toimitamme taloyhtiön isännöitsijälle ja hallitukselle tarpeelliset asumiseen liittyvät tiedot
  • sopimus tai asiakirja, joka on tehty usean osapuolen kesken, voidaan toimittaa kaikille osapuolille

Urakoiden kilpailutusta varten toimitamme urakoitsijoille tarvittavat tiedot urakkalaskentaa varten. Toimittamissamme asiakirjoissa ja tiedostoissa saattaa näkyä henkilökohtaista ei-arkaluonteista omaisuutta, joka voi olla yhdistettävissä tiettyyn henkilöön. Kiinnitämme erityistä huomiota jakamiemme tiedostojen sisältöön ja tarvittaessa muokkaamme osan sisällöstä tunnistamattomaksi sekä pyydämme erikseen luvan käyttää sisältöä urakkakyselyissä.

Internetsivuillamme on kuvatiedostoja, joissa näkyy ei-arkaluonteista henkilökohtaista omaisuutta, joka voi olla yhdistettävissä tiettyyn henkilöön. Kiinnitämme internetsivuillamme julkaistavaan sisältöön erityistä tarkkaavaisuutta ja tarvittaessa pyydämme luvan käyttää sisältöä sivuillamme.

Henkilötietojen säilytysaika

Asiakassuhteeseen liittyvät yhteystiedot säilytetään myöhempää yhteydenpitoa varten eikä niitä poisteta ilman erillistä pyyntöä. Muut henkilötiedot poistetaan viimeistään yhden vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä tai viimeisimmästä yhteydenotosta, poislukien ne tiedot, jotka tulee lainsäädännöllisistä tai oikeudellisista syistä säilyttää pidempään.

Kirjanpidolliset tiedot hävitetään viimeistään vuoden kuluttua laissa määritellyn säilytysajan päättymisen jälkeen.

Henkilötietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään ja suojataan käsittelytavan ja arkaluonteisuuden mukaan seuraavasti:

  • Ei-arkaluonteisia tietoja säilytetään yhtiön google tilillä. Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja -viestit sekä puheluhistoria.
  • Hiukan arkaluonteiset tiedot säilytetään paikallisesti tietokoneilla sekä paikallisissa varmuuskopioissa. Näitä ovat esimerkiksi taloustiedot, asiakassuhteeseen liittyvät tiedot sekä lähiomaisen tiedot.
  • Arkaluonteisimmat tiedot säilytetään ainoastaan paperisena lukitussa tilassa, johon pääsy on rajoitettua. Näitä ovat esimerkiksi asiakkuuteen liittyvät tiedot, luottotietoselvitykset, henkilötunnukset ja terveystiedot.

Kaikissa säilytystavoissa huomioidaan asianmukainen tietoturva ja salassapitovelvollisuus, ja pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää kyseisten tietojen käsittelyä.

Henkilön oikeudet

Henkilöllä on oikeus:

  • saada tietää, mitä tietoja käsittelemme hänestä
  • pyytää tietojen oikaisua osittain tai kokonaan
  • vastustaa tietojen käsittelyä osittain tai kokonaan
  • pyytää tietojen poistamista osittain tai kokonaan

Pyynnön voi tehdä puhelimitse, sähköpostitse tai yhtiön toimipisteessä. Tarvittaessa pyydämme todistamaan henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelyä.

Pyyntöihin vastataan ilman turhia viivytyksiä mutta kuitenkin viimeistään lainsäädännön ja määräysten mukaisessa aikataulussa. Jos pyyntö on kohtuuton, se on lainsäädännön tai sopimusten vastainen tai pyyntö on toistuva, sen toteuttamisesta voidaan kieltäytyä.

Tietojen käsittelyn vastustaminen tai poistopyyntö voi johtaa siihen, että emme pysty tarjoamaan palveluitamme ja jatkamaan asiakassuhdetta. Tällöin joudumme irtisanomaan sopimukset.

Jos olet sitä mieltä, että henkilötietojen käsittely ei ole asianmukaista, tai olemme toimineet tietojen käsittelyssä huolimattomasti tai poiketen tietosuojasääntelystä, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Oikeus henkilötietojen muuhun käyttöön

Voimme käyttää henkilötietoja turvallisuuden ja terveyden turvaamiseen, ellei tätä ole erikseen kielletty. Esimerkiksi voimme olla lähiomaisiin ja terveydenhuoltoon yhteydessä välttämättömien tietojen jakamiseksi.

Tietosuojaseloste on päivitetty ja tarkastettu viimeksi 1/2026